Teamleider Bedrijfsvoering

Als Teamleider Bedrijfsvoering ga je werken bij een organisatie met sterk maatschappelijk oogpunt, gericht op huisvesting in de regio Utrecht.

Als Teamleider Bedrijfsbureau kom je te werken voor een landelijke woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen. Het Bedrijfsbureau verzorgt de verschillende (vastgoed)administraties, ondersteunt de collega’s op administratief gebied en is de spil van de organisatie voor wat betreft de data. Data worden steeds belangrijker in de organisatie. Het team van vijf medewerkers (medewerkers Bedrijfsbureau en datasteward) draagt dan ook in toenemende mate bij aan de efficiency van het technisch beheer en onderhoud, de ontwikkeling van ons vastgoed en de portefeuillewaardering. Met jouw team verzorgen de vastgoed-, onderhouds- en projectenadministratie en het (administratieve) contractbeheer, waaronder het verwerken van orders en facturen en het opvoeren van de begroting in het branche specifieke ERP-systeem Tobias. Daarnaast verzamelen, registreren, analyseren en beheren jullie de data van de genoemde administraties.

Als Teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan het team waarbij je je medewerkers coacht op de veranderende rol van data binnen de organisatie. Door te sturen op werkprocessen zorg je dat de kwaliteit van de data is geborgd en draag je bij aan de datageletterdheid van de collega’s. Samen met je team zorg je dat de organisatie gebruik kan maken van hoogwaardige vastgoeddata (juist, tijdig en volledig) en van correcte managementinformatie. Je draagt bij aan een juiste invulling van het eigenaarschap van data en richt processen in om deze actueel te houden. Je rapporteert aan de Adjunct Directeur Vastgoed.

Jij fungeert als initiatiefnemer en spil in dit proces. Je structureert en monitort de planning, en stuurt bij wanneer nodig, zodat de informatie vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen tijdig en correct is aangeleverd rekening houdend met de planning & controlcyclus. Jouw team heeft een proactieve adviserende rol in het contractbeheer. Het gaat bijvoorbeeld om ondersteuning van collega’s bij het opstellen, uitvoeren, evalueren en vastleggen van afspraken met onze leveranciers. Hierbij stuur je op kosten- en kwaliteitsefficiency. Andere producten van jouw team zijn bijvoorbeeld maatwerkrapportages voor in- en externe belanghebbenden (zoals de verschillende bedrijfsonderdelen en de accountant) en de periodieke (voortgangs)rapportages. Daarnaast leveren jullie inhoudelijke input en managementinformatie ten behoeve van besluitvorming.

Als Teamleider Bedrijfsbureau neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
• Meerjarige (minimaal 5 jaar) relevante werkervaring, bij voorkeur ook in een leidinggevende rol;
• Ervaring binnen een woningcorporatie en kennis van volkshuisvestelijke regelgeving is een pré;
• Gedegen en up-to-date vakkennis en ervaring op het vlak van administratieve processen, automatisering, data-entry en data-analyse;
• Uitstekende communicatieve en beïnvloedingsvaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
• Natuurlijke gerichtheid op het ontwikkelen van anderen, op het nemen van het voortouw voor (proces)verbeteringen en hier met overtuigingskracht naar handelen;
• Goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren, bekwaamheid in voortgangscontrole en een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze;
• Resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid;
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Excel;
• Kennis van Tobias 365 is een pré;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Als Teamleider Bedrijfsbureau kom je te werken in een afwisselende functie in een organisatie met ongeveer 75 collega's

Daarnaast bieden wij jou het volgende:

• Een salaris van max. € 6.142,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
• Een 13e maand en vakantiegeld;
• 28 vakantiedagen;
• Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling;
• Een kantoor op een toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en ruimte voor flexibel werken (thuis, op locatie of op ons kantoor in Rotterdam).