Functioneel Beheerder AFAS (12-20 uur per week)

Lijkt het je leuk om je als Functioneel Beheerder in Utrecht verder te ontwikkelen binnen een onderwijsorganisatie? Lees dan verder!
> dit is géén interim optie <

Als Functioneel Beheerder te Utrecht werk je bij een kleinschalige en dynamische onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt. Om ons onderwijs en onze ondersteuning goed te laten functioneren, zijn betrouwbare en goed ingerichte systemen onmisbaar. AFAS speelt daarin een belangrijke rol. De Dienst ICT heeft een vaste bezetting van 16 specialisten, waarvan het vaste Functioneel Beheer-team bestaat uit 4 mensen. Samen met de andere diensten en externe leveranciers wordt ervoor gezorgd dat medewerkers en studenten iedere dag gebruik kunnen maken van de ICT-faciliteiten.

Als Functioneel beheerder AFAS te Utrecht ben je verantwoordelijk voor AFAS. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, processen en het systeem AFAS. Je zorgt ervoor dat AFAS betrouwbaar functioneert en optimaal aansluit op de dagelijkse praktijk Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Je verzorgt het dagelijks functioneel beheer van AFAS Profit en InSite (HRM, Financieel, CRM en Projecten).
• Je inventariseert gebruikersvragen, knelpunten en verbetervoorstellen en analyseert deze samen met HR en Finance & Control.
• Je vertaalt wensen en eisen naar concrete systeemaanpassingen en procesverbeteringen.
• Je beheert en ontwikkelt workflows, autorisaties, rapportages en dashboards verder door (o.a. met Power BI).
• Je beheert en optimaliseert AFAS-connectoren en koppelingen met andere systemen.
• Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor collega’s binnen de organisatie.
• Je stemt wijzigingen en optimalisaties af met externe leveranciers en IT-partners.

Als Functioneel Beheerder te Utrecht ben je analytisch sterk, stressbestendig en heb je goede communicatieve vaardigheden. Ook ben je zelfstandig en initiatiefrijk, heb je een resultaat- en klantgerichte instelling en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO of WO werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer van AFAS;
• Het vermogen om te schakelen tussen gebruikers, processen en systeeminrichting.
• Affiniteit met HR en/of financiële processen (pré)
• Onderwijservaring binnen het HBO/MBO is een pré;
• Kennis van digitale leeromgevingen, met name Canvas en/of van rooster- en planningsprogramma's, met name Xedule is een pré;
• Je bent bekend met projectmatig werken.

Als Functioneel beheerder te Utrecht hebben we je het volgende te bieden:

• Een salaris in schaal 9 of 10 (CAO MBO) van maximaal €4.615,-- o.b.v. 36 uur;
• Onderwijs CAO met 30 vrije dagen;
• Een 13e maand en goede pensioenregeling;
• Een afwisselende baan in een enthousiast team;
• Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega's;
• Voordeel voor fitness/sportabonnementen;
• Bijdrage in de ziektekosten.

Copyright: Bart Vink & Partners